Tijdelijke huisvesting ambtelijk apparaat: pand Dekker-Kroese in het vizier

Bij een renovatie van het gemeentekantoor van de gemeente Elburg in Oostendorp kan het voormalige pand van Dekker-Kroese aan de Westerlengte in Elburg dienen als tijdelijke huisvesting voor het ambtelijk apparaat.

Wijnand Kooijmans

Om het pand tijdig beschikbaar te hebben wil het college van burgemeester en wethouders hierop een huuroptie nemen, zo werd duidelijk tijdens de beeldvormende vergadering over het onderwerp. Het gaat tot het eind van dit jaar om een bedrag van 6.500 euro per maand. Gekeken wordt of de mogelijkheid bestaat het pand tijdelijk onder te verhuren aan derden en of hier kandidaten voor zijn. Het door Lennart Oosterloo (Algemeen Belang) genoemde tijdelijk verhuur aan het streekarchivariaat kreeg niet direct applaus van René Siebring van het adviesbureau Draaijer. Hieraan worden hoge eisen gesteld wat betreft temperatuur bewaking en brengt dan ook meteen hoge kosten mee.

Kosten

Duidelijk werd dat verschillende fracties wel problemen hebben met de kosten die met de huuroptie zijn gemoeid. Volgens Siebring is wel gekeken naar alternatieven. Bijvoorbeeld de plaatsing van tijdelijke units. Maar de kosten hiervan vallen duurder uit dan de optie en eventuele tijdelijke huur van het pand van Dekker-Kroese en zijn ook goedkoper dan wanneer wordt gekozen voor nieuwbouw in de plaats van renovatie.

Proces versnellen

Jonathan van der Reijden (VVD) verwacht dat de optie op huur ook doorloopt tot eind 2025, omdat de verwachting is dat dan de gunning voor de renovatie kan plaatsvinden. Volgens hem betekent dit dat de schop niet voor het eerste kwartaal van 2026 de grond in gaat. Dat laatste is zeker niet de wens van Wim Bijl (Samen Vooruit) die het proces het liefst wil versnellen. Siebring zegt dat mogelijkheden daarvoor uiteraard worden benut, maar geeft aan dat het geschetste tijdspad op een reële basis is opgesteld.

Arie van Dijk (ChristenUnie) wil het voorstel een voorbereidingskrediet van een half miljoen euro beschikbaar te stellen wel aangepast zien. Hij verwijst naar een eerder krediet van 150.000 euro dat als voorbereidingskrediet beschikbaar is gesteld en ziet de half miljoen euro als een aanvulling daarop en wil dat ook vastgelegd zien in het voorstel.

Europese aanbesteding

De verwachting is dat in totaal twee miljoen aan voorbereidingskosten nodig is. Onder meer omdat het werk Europees moet worden aanbesteed en ook dit kosten met zich meebrengt. Siebring ziet het bedrag wel als een reële inschatting.

De plannen kunnen worden aangepast indien wordt gekozen voor een kleinere ambtelijke organisatie. Op de vraag van Willem Mulders (LEV) of ruimten dan eventueel kunnen worden verhuurd wordt dit niet op voorhand afgewezen. Wel is duidelijk dat de raad eerder heeft aangegeven moeite te hebben met het verblijf van andere partijen. Indien toch wordt besloten tot verhuur zullen bijvoorbeeld de veiligheidsmaatregelen moeten worden aangescherpt.

In de oordeelsvormende vergadering nemen de partijen een definitief standpunt in over de gevraagde bijdragen door het college. Het gaat dan om een verdere uitwerking van de plannen en niet om een definitieve besluitvorming.